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浙江鵬飛裝飾工程有限公司
一、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
二、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
三、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
四、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
五、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
六、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
七、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
八、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
九、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
十、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經理同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。
二、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
三、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
四、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
五、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
六、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
七、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
八、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
九、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
十、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經理同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。
